Digitalizacja dokumentów historycznych
Chronimy treść źródeł i przygotowujemy ją do cyfrowego dostępu.
Fundacja Digi wspiera archiwa i instytucje w realizacji projektów digitalizacyjnych: od organizacji stanowiska i szkolenia pracowników po porządkowanie danych, kontrolę jakości i raportowanie.
Co możemy przejąć
Proces zaprojektowany dla dużych zbiorów
Nie ograniczamy digitalizacji do wykonania zdjęć. Organizujemy środowisko pracy, przepływ danych i kontrolę, dzięki którym materiał można sprawnie przetwarzać dalej.
Stanowisko digitalizacyjne
Stoły reprograficzne, aparaty, oświetlenie, skalibrowane monitory i komputery przygotowane do pracy z dużą liczbą plików.
Zobacz szczegóły → 02Wykonanie odwzorowań
Praca wykwalifikowanego operatora albo szkolenie pracownika instytucji i wsparcie w uruchomieniu procesu.
Zobacz szczegóły → 03Organizacja danych
Nazewnictwo, struktura katalogów, raportowanie produkcji i przygotowanie materiału do dalszego wykorzystania.
Zobacz szczegóły → 04Kontrola jakości
Sprawdzenie czytelności, kompletności, kolejności, duplikatów i zgodności z wymaganiami projektu.
Jak kontrolujemy jakość → 05Koordynacja projektu
Plan pracy, instrukcje, szkolenia, monitorowanie produkcji i bieżące rozwiązywanie problemów.
Poznaj proces → 06Rozpoznanie potrzeb
Zakres techniczny ustalamy na podstawie rodzaju materiału, celu digitalizacji i wymagań instytucji.
Opowiedz o zbiorze →Jak pracujemy
Od rozpoznania zbioru do uporządkowanych danych
Ustalamy rodzaj zasobu, skalę, miejsce pracy i oczekiwany rezultat.
Przygotowujemy sprzęt, oświetlenie, monitory oraz sposób organizacji plików.
Operator wykonuje materiał zgodnie z instrukcją i raportuje postęp.
Sprawdzamy kompletność i przygotowujemy uporządkowany materiał do przekazania.
Dla archiwów
Realizacja obowiązku digitalizacji bez budowania procesu od zera
Pomagamy przejąć zadania, które obciążają zespół: organizację stanowiska, wykonanie materiału, szkolenie operatorów, kontrolę jakości i przygotowanie danych. Cyfrowy dostęp może ograniczyć część prostych kwerend w czytelni i zmniejszyć konieczność udostępniania oryginałów.
Strona dla archiwów
Współpraca
Zacznijmy od krótkiej oceny projektu
Opisz rodzaj materiału, jego przybliżoną wielkość, lokalizację i oczekiwany rezultat. Na tej podstawie wskażemy potrzebne informacje i możliwy sposób organizacji pracy.