Jak pracujemy
Proces, który można zaplanować, monitorować i odebrać
Projekt digitalizacyjny dzielimy na konkretne etapy. Każdy z nich ma określony rezultat i informacje potrzebne do przejścia dalej.
Rozpoznanie materiału
Ustalamy rodzaj dokumentów, stan zachowania, sposób ewidencji, wielkość zasobu i ograniczenia pracy w instytucji.
Projekt instrukcji
Określamy parametry wykonania, nazewnictwo, strukturę katalogów, raportowanie i zasady postępowania w sytuacjach nietypowych.
Uruchomienie stanowiska
Przygotowujemy stoły reprograficzne, aparaty, oświetlenie, monitory, komputery i oprogramowanie.
Szkolenie i próbka
Operator poznaje sposób pracy, a próbny materiał pozwala sprawdzić jakość i organizację danych przed rozpoczęciem większej produkcji.
Produkcja i raportowanie
Praca jest monitorowana poprzez raporty liczby obrazów, statusy jednostek oraz rejestr problemów i poprawek.
Kontrola i przekazanie
Weryfikujemy kompletność oraz zgodność z instrukcją, a następnie przygotowujemy uporządkowany materiał do odbioru.
Dwa modele realizacji
Praca naszego operatora albo wdrożenie zespołu instytucji
Możemy odpowiadać za bieżące wykonanie materiału lub uruchomić stanowisko i przeszkolić pracownika archiwum. Model wybieramy na podstawie zasobu, czasu, lokalizacji i dostępności zespołu.
Każdy projekt zaczyna się od materiału, nie od sprzętu
Najpierw poznajemy zasób i oczekiwany rezultat. Dopiero później dobieramy stanowisko, instrukcję i model pracy.
Umów rozmowę o projekcie