Usługi

Kompletny proces digitalizacji dokumentów historycznych

Zakres dobieramy do zasobu, warunków instytucji i celu projektu. Możemy wykonać projekt własnym zespołem albo przygotować stanowisko i przeszkolić pracowników instytucji.

01 / Przygotowanie

Materiały i stanowisko pracy

Stanowisko digitalizacyjne przygotowujemy jako spójne środowisko pracy, a nie zestaw przypadkowych urządzeń.

  • stoły reprograficzne lub fotograficzne dopasowane do materiału,
  • aparaty i obiektywy dobrane do wymaganej jakości,
  • lampy o właściwej temperaturze barwowej i równomiernym świetle,
  • monitory skalibrowane kolorystycznie,
  • komputery i oprogramowanie do obsługi dużych ilości skanów,
  • struktura folderów, nazewnictwo i sposób raportowania.
Ilustracyjne ujęcie bezpiecznej pracy ze starą księgą

02 / Produkcja

Wykonanie odwzorowań cyfrowych

Na stanowisku pracuje wykwalifikowany operator Fundacji albo pracownik archiwum, który przechodzi szkolenie z obsługi sprzętu, organizacji materiału i zasad kontroli bieżącej.

Operator Fundacji

Organizujemy pracę i odpowiadamy za bieżącą produkcję zgodnie z instrukcją projektu.

Szkolenie pracownika

Przygotowujemy osobę wskazaną przez instytucję do samodzielnej pracy na stanowisku.

Wsparcie operacyjne

Pomagamy rozwiązywać problemy z materiałem, strukturą danych, statusem produkcji i kontrolą.

03 / Dane

Porządkowanie materiału cyfrowego

Duża liczba poprawnych zdjęć nie tworzy jeszcze użytecznego zasobu. Pliki muszą być kompletne, prawidłowo nazwane i osadzone w strukturze odpowiadającej ewidencji.

Organizacja plików

  • struktury katalogów,
  • nazewnictwo plików,
  • sekwencje i kompletność,
  • oddzielenie materiałów roboczych od wynikowych.

Raportowanie

  • liczba wykonanych obrazów,
  • status jednostek i zakresów,
  • błędy oraz materiały do poprawy,
  • postęp pracy operatorów.

04 / Kontrola

Kontrola jakości i kompletności

Sprawdzamy czytelność, kompletność, kolejność, duplikaty, kadrowanie oraz zgodność plików z instrukcją projektu. Zakres kontroli i sposób dokumentowania ustalamy przed rozpoczęciem produkcji.

Poznaj zasady kontroli jakości
Aktualny zakres oferty: Fundacja Digi nie oferuje obecnie wykonywania kopii wzorcowych ani kopii zabezpieczających. Parametry i format plików użytkowych ustalamy indywidualnie dla projektu.

Potrzebujesz wyceny albo oceny możliwości realizacji?

Najpierw ustalimy rodzaj materiału, liczbę jednostek, miejsce pracy, oczekiwane formaty i sposób odbioru danych.

Opisz projekt