Dla archiwów
Digitalizacja, którą można zlecić zamiast budować od zera
Archiwa mają obowiązek zabezpieczać i udostępniać zasób, ale nie zawsze dysponują czasem, stanowiskiem i zespołem potrzebnym do sprawnej digitalizacji większych partii materiału.
Problemy, które znamy
Cyfrowy dostęp powinien odciążać instytucję
Obowiązek digitalizacji
Pomagamy zaplanować i wykonać pracę, której nie można odkładać bez końca, mimo ograniczonych zasobów kadrowych.
Obsługa prostych kwerend
Udostępniony materiał cyfrowy może pozwolić części użytkowników samodzielnie odnaleźć informacje bez wizyty w czytelni.
Ochrona oryginałów
Im częściej dokument jest udostępniany fizycznie, tym większe ryzyko zużycia. Dostęp cyfrowy ogranicza potrzebę sięgania po oryginał.
Zakres wsparcia
Możemy przejąć wykonanie albo uruchomić proces po stronie archiwum
- ocena materiału i organizacja kolejności prac,
- przygotowanie stanowiska digitalizacyjnego,
- wykonanie odwzorowań przez operatora Fundacji,
- szkolenie pracownika archiwum,
- organizacja plików i raportowanie produkcji,
- kontrola jakości oraz lista poprawek.
Początek współpracy
Informacje potrzebne do oceny projektu
O zasobie
- rodzaj i format materiału,
- przybliżona liczba jednostek lub stron,
- stan uporządkowania i sposób ewidencji,
- miejsce wykonywania pracy.
O rezultacie
- oczekiwany format plików,
- nazewnictwo i struktura danych,
- zakres metadanych,
- sposób odbioru i przyszłego udostępnienia.
Przekaż podstawowe informacje o zasobie
Na ich podstawie przygotujemy listę pytań i zaproponujemy sposób organizacji projektu.
Przejdź do formularza