Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Digi z siedzibą przy ul. Niccolo Paganiniego 23/125, 20-850 Lublin, KRS 0001161389, NIP 7123490146, REGON 541156128.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem kontakt@fundacjadigi.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przez formularz kontaktowy możemy otrzymać: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, lokalizację zbioru oraz informacje wpisane w opisach materiału i celu projektu.
Serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony, takie jak adres IP, data zapytania, typ przeglądarki i informacje o błędach.
3. Cele i podstawy prawne
Dane z formularza i wiadomości e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, oceny możliwości współpracy i prowadzenia dalszej korespondencji.
- Jeżeli osoba kontaktuje się we własnym imieniu w sprawie zawarcia lub realizacji umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Jeżeli kontaktuje się przedstawiciel lub pracownik instytucji albo zapytanie ma charakter ogólny, podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na obsłudze korespondencji, budowaniu relacji z instytucjami i ochronie przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane techniczne przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani marketingu bezpośredniego.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione przez Fundację oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony i poczty, w szczególności dostawca hostingu, obsługi technicznej oraz Google Workspace jako dostawca poczty elektronicznej.
Dostawcy mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług i na podstawie odpowiednich umów lub warunków przetwarzania danych.
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie powinno odbywać się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
5. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania i współpracy, a następnie przez czas niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji, wypełnienia obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień bezpieczeństwa i zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do wskazanych celów.
6. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
- usunięcia danych, gdy nie ma już podstaw do ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie możesz wysłać na kontakt@fundacjadigi.pl. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość.
Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy ich.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail oraz podstawowy opis materiału są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Możesz również skontaktować się bezpośrednio przez e-mail.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do rodzaju danych i ryzyka, w szczególności ograniczamy dostęp do poczty i panelu administracyjnego, aktualizujemy oprogramowanie oraz korzystamy z szyfrowanego połączenia HTTPS po publikacji strony.
W przypadku naruszenia ochrony danych ocenimy jego ryzyko i, gdy będzie to wymagane, zgłosimy je organowi nadzorczemu oraz poinformujemy osoby, których dane dotyczą.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcji strony, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.